Vous avez surement déjà voulu envoyer un email à un professionnel sans connaître son adresse email. Les applications de la méthode qui suit sont nombreuses. Dans mon cas, je l’utilise quotidiennement pour contacter des personnes à des postes précis ou pour recontacter un professionnel qui ne m’a pas laissé ses coordonnées.

Voici donc une technique gratuite et toute simple qui va vous permettre de trouver facilement les adresses email de professionnels.

Cela va se faire en 2 étapes:

1. Trouver le nom et prénom de la personne
2. Trouver son adresse email professionnelle

Pour se faire, nous allons avoir besoin de 3 outils eux aussi simples et gratuits:

• LinkedIn
• Gmail
• Rapportive

Je ne vous ferai pas l’affront de présenter les deux premiers. En revanche, Rapportive ne vous dit peut-être rien. Rapportive est un pluggin qui s’ajoute à Gmail afin de lier ses contacts avec leurs réseaux sociaux.  Je vous en dirai plus dans la deuxième partie de ce tutoriel.

Afin d’illustrer, je vais chercher un contact dans l’entreprise Eminence, une agence de marketing.

1. Trouver le nom et prénom d’un professionnel avec LinkedIn

1.1 – Allez sur la page entreprise où la personne travaille

Jusque là, ce n’est pas sorcier. Recherchez sur LinkedIn l’entreprise dans laquelle travaille votre personne mystérieuse. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le champ de recherche affiché en haut de chaque page sur LinkedIn.

1.2 – Consultez la liste des employés

Une fois sur la page de l’entreprise, il s’agit de trouver la liste des employés y travaillant. Vous pouvez accéder à cette liste en cliquant sur le bouton « Tout voir » situé dans l’encart « Comment vous êtes connectés » en haut à droite.

1.3 – Trouvez la personne que vous souhaitez contacter en fonction de son poste

Vous avez donc une liste des personnes travaillant dans cette entreprise. En fonction du niveau d’éloignement (1er, 2eme, 3eme, groupe…) avec votre profil, vous verrez apparaître, ou non,  les noms et prénoms des personnes. Si vous avez déjà les deux, vous pouvez aller directement à la deuxième partie de ce tutoriel afin de trouver son adresse email.

Si ce n’est pas le cas, la méthode qui suit permet de trouver les noms et prénoms de la personne recherchée, quel que soit votre degré d’éloignement avec elle.

Vous pouvez donc choisir la personne que vous voulez contacter en fonction de son poste.

Pour mon exemple, je vais prendre le premier de la liste.

1.4 – Consultez la page d’une personne ayant un profil similaire

Vous arrivez donc sur la page du professionnel concerné, mais votre éloignement vous empêche de consulter ses informations, et notamment son nom.

C’est ici que l’astuce commence.

Sur la droite, vous avez une colonne « Autres pages consultées ». Notez d’ailleurs que les noms sont ici écrits en clair alors que vous ne les connaissez ni d’Ève ni d’Adam. Cliquez sur un de ses profils. (Quelqu’un qui travaille dans la même entreprise si possible).

1.5 – Retrouvez la personne initiale dans les profils similaires

Vous êtes donc sur la page en clair d’un illustre inconnu. Et nous allons faire exactement la même chose pour retrouver la personne que vous recherchiez initialement.

Regardez dans la colonne « Autres pages consultées », votre professionnel mystérieux devrait y apparaître.

Si ce n’est pas le cas, retournez à l’étape précédente, et cliquez sur un autre profil.

1.6 Vous avez son nom, prénom, et tout son profil

Tada! Vous avez accès au profil complet de la personne. Je vous laisse l’exploiter à bon escient.

Mais pour retrouver son adresse email, nous avons juste besoin de son prénom et de son nom.

2. Trouver l’adresse email d’un professionnel avec Gmail et Rapportive

2.1 Ajoutez Rapportive à Gmail

Tout d’abord, vous devez ajouter un pluggin à Gmail: Rapportive. Ce dernier a été initialement conçu afin de lier vos contacts à leurs réseaux sociaux. Ainsi, vous pouvez accéder à leurs différents profils et comptes en 1 clic depuis votre Gmail. Rapportive se présente sous forme de colonne, à droite, avec des informations complémentaires sur l’émetteur de l’email que vous consultez, ou sur le destinataire de l’email que vous êtes en train d’écrire.

2.2 – Trouvez le nom de domaine de l’entreprise

Commençons par la deuxième partie de l’adresse email: celle après le @. Pour ceci, trouvez le nom de domaine et l’extension que l’entreprise utilise pour son site internet. C’est-à-dire ce qui se trouve juste après le « http://www. » dans l’url du site internet.

Exemple:

L’url du site de l’entreprise est http://www.entreprise.fr/.  –> L’adresse email finira comme ceci: @entreprise.fr

Une autre solution est de trouver l’adresse email de contact (info@entreprise.fr / contact@entreprise.fr).

2.3 – Essayer les formats d’adresses email classiques….

Maintenant que vous avez le nom et le prénom de la personne ainsi que le nom de domaine de l’adresse email, vous allez pouvoir chercher l’email exact. Pour ce faire, il faut essayer les formats classiques d’adresses email en entreprise. Allez dans Gmail et créez un nouveau message. Ensuite, tapez les adresses de destinataires possibles en fonction des informations précédemment recueillies.

Attention! Afin que Rapportive analyse l’adresse email tapée, vous devez sortir du champ « destinataires ».  Pour ce faire, cliquez sur le corps du message par exemple.

Exemple pour Mr Paul Dupont et le nom de domaine « entreprise.fr »

• paul.dupont@entreprise.fr
• dupont.paul@entreprise.fr
• p.dupont@entreprise.fr
• pdupont@entreprise.fr
• pauldupont@entreprise.fr
• dupontpaul@entreprise.fr
• dupont@entreprise.fr
• paul@entreprise.fr

Ces formats vous donneront 99% des emails professionnels.

Tant que Rapportive ne vous affiche rien, c’est que vous n’avez pas la bonne adresse email.

2.4 – … jusqu’à ce que Rapportive vous affiche son profil

TADA!

Une fois que l’adresse email tapée sera bonne (et que vous serez sorti du champ « destinataires »), Rapportive vous affichera le profil LinkedIn de votre contact.

Vous venez de trouver l’adresse email du professionnel que vous cherchiez à contacter.

Cette petite astuce est très facile à utiliser et peut servir en de nombreuses occasions. Je compte sur vous pour l’utiliser à bon escient.

 Cette méthode vous est utile? Elle l’est aussi pour vos amis et collègues!  

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